Тема 1. Работна среда на MS Excel. Ленти с менюта и инструменти
1. Стартиране на програмата Excel
а) отваряне на нов файл (празна работна книга)
а) отваряне на нов файл (празна работна книга)
- Blank workbook или Ctrl+N
- File > New
- избор на шаблон (template)
2. Персонализиране на Excel
a) лента за бърз достъп
б) важни настройки - File > Options
1) Стартирайте Excel
a) Персонализирайте лентата за бърз достъп, така че да съдържа само бутоните New, Open, Save As и Quick Print. Възстановете по най-бързия начин стандартното й съдържание (File -> Options->Reset)
б) Променете броят на показваните файлове в списъка Recent Documents на 2 (File > Options > Advanced > Display)
в) Скрийте и отново покажете от инструментите в лентата View:
а) Брой работни листи в нова книга – 4, стандартен шрифт – Tahoma 12 (General)
б) Настройка за съхраняване копие за автоматично възстановяване на Вашата работа. Копието да се запазва през 5 минути (Save)
a) Персонализирайте лентата за бърз достъп, така че да съдържа само бутоните New, Open, Save As и Quick Print. Възстановете по най-бързия начин стандартното й съдържание (File -> Options->Reset)
б) Променете броят на показваните файлове в списъка Recent Documents на 2 (File > Options > Advanced > Display)
в) Скрийте и отново покажете от инструментите в лентата View:
- лентата за формули Formula Bar;
- мрежата на таблицата Gridlines;
- имената на редовете и колоните Row&Column Headers;
- хоризонталния и вертикалния плъзгач Horizontal/Vertical Scroll Bar.
а) Брой работни листи в нова книга – 4, стандартен шрифт – Tahoma 12 (General)
б) Настройка за съхраняване копие за автоматично възстановяване на Вашата работа. Копието да се запазва през 5 минути (Save)
Тема 2. Ръчно и автоматично въвеждане на данни
1. Въвеждане на данни в Excel
a) типове данни
Можете да въведете данни в една клетка, в няколко клетки едновременно или в повече от една работен лист наведнъж. Данните, които въвеждате, могат да бъдат числа, текст, дати или часове.
В една работна таблица може да има два типа данни:
- Константи - данни, които се пишат направо в клетката. Това са числовите стойности, включително дата, часове, валута, проценти или числа в научен формат, както и текст. Тяхната стойност не зависи от стойността на други клетки. Те не се променят, ако не се избере клетката и не се редактира.
- Формули - последователност от стойности, адреси на клетки, функции и оператори, които създават нова стойност. Формулите винаги започват със знак за равенство (=). Една стойност, която се получава като резултат от формула, се променя, когато се изменят други стойности в работната таблица, участващи във формулата.
б) въвеждане на данни от тип число - използват се за извършване на изчисления;
Допустимите символи за записване на данни от тип число са: (цяло число) 0123456789 + - () , / $ Е (за научна форма)
Допустимите символи за записване на данни от тип число са: (цяло число) 0123456789 + - () , / $ Е (за научна форма)
Примери:
Важно!
|
в) въвеждане на данни от тип текст - под текст се разбира всяка последователност от символи, в това число букви, препинателни знаци и цифри.
Важно! При въвеждането на текст той се подравнява автоматично в ляво.
Данни от тип текст не могат да се използват за изчисления.
- Една клетка може да побере до 255 символа и те могат да се форматират по отделно в рамките на клетката;
- Въведения текст прелива в клетките вдясно, ако теса празни, но се отрязва, ако дясната клетка съдържа данни. Вътрешо, обаче, въведения текст се съхранява в клетката с пълната си дължина.
Важно! При въвеждането на текст той се подравнява автоматично в ляво.
Данни от тип текст не могат да се използват за изчисления.
- Една клетка може да побере до 255 символа и те могат да се форматират по отделно в рамките на клетката;
- Въведения текст прелива в клетките вдясно, ако теса празни, но се отрязва, ако дясната клетка съдържа данни. Вътрешо, обаче, въведения текст се съхранява в клетката с пълната си дължина.
г) въвеждане на данни от тип дата
Знакът "." се използва като разделител между ден, месец и година (пример: 22.0.2024 г.) Важно! Когато се въвеждат дати, те се подравняват автоматично в дясно. Данни от тип дата се използват за извършване на изчисления. д)въвеждане на данни от тип час
Знакът ":" се използва като разделител между час, минути и секунди (пример: 10:30:10) Важно! Когато се въвеждат данни от тип час, те се подравняват автоматично в дясно. Данни от тип време се използват за извършване на изчисления. |
e) въвеждане на коментари и добавяне на хипервръзки;
e) въвеждане на формули;
типове адресация:
типове адресация:
- относително - системата променя автоматично адресите в зависимост от извършената манипулация (копиране или
- абсолютно - не се променя адреса на клетката; Пример: $А$1; $В$1 (При въвеждане на формулата, $ може да се напише от клавиатурата или да се натисне F4 върху адреса);
- смесено - използва и двата типа адресация; Пример: $А1; $В1 или А$1; В$1
Задачата е от помагалото "Учебна среда за обучение по електронни таблици"; Автор: Ангел Ангелов; Издател: Сиела
Задача 1. Изтеглете файлът uspeh.xls. Той съдържа ЕТ, срочният успех на група от 5 ученика по няколко учебни предмети.
Допълнете таблицата, така че:
Допълнете таблицата, така че:
- да се получи изглед, подобен на този:
- да бъде изчислен средният успех на всеки един ученик;
- да бъде изчислен средният успех по всеки един учебен предмет.
Задача 2. Таблицата water.xls съдържа ведомост за заплащане на студена вода в една кооперация. Касиерът нанася в таблицата само:
- отчетния месец, старото и новото показание на водомера;
клетка D8 се изчислява по формулата =($C$4-$C$3)*$C$2/$C$16*C9
Пример за лични финанси:
Задача 2. Създайте таблица за всички месеци в годината 2023 и попълнете разходите на домакинството за месеците като битови сметки и други. Целта е да направим едно по-добро планиране на бюджета. В колоните въведете месеците, а в редовете съответните разходи;
Задача 2. Създайте таблица за всички месеци в годината 2023 и попълнете разходите на домакинството за месеците като битови сметки и други. Целта е да направим едно по-добро планиране на бюджета. В колоните въведете месеците, а в редовете съответните разходи;
В готовият бюджет са изпуснати разходите за м. май. Изпуснати са разходите за мобилни услуги. Добавете ги!