Тема 1. Работна среда на MS Excel. Ленти с менюта и инструменти
1. Стартиране на програмата Excel
а) отваряне на нов файл (празна работна книга)
а) отваряне на нов файл (празна работна книга)
- Blank workbook или Ctrl+N
- File > New
- избор на шаблон (template)
2. Персонализиране на Excel
a) лента за бърз достъп
б) важни настройки - File > Options
1) Стартирайте Excel
a) Персонализирайте лентата за бърз достъп, така че да съдържа само бутоните New, Open, Save As и Quick Print. Възстановете по най-бързия начин стандартното й съдържание (File -> Options->Reset)
б) Променете броят на показваните файлове в списъка Recent Documents на 2 (File > Options > Advanced > Display)
в) Скрийте и отново покажете от инструментите в лентата View:
а) Брой работни листи в нова книга – 4, стандартен шрифт – Tahoma 12 (General)
б) Настройка за съхраняване копие за автоматично възстановяване на Вашата работа. Копието да се запазва през 5 минути (Save)
a) Персонализирайте лентата за бърз достъп, така че да съдържа само бутоните New, Open, Save As и Quick Print. Възстановете по най-бързия начин стандартното й съдържание (File -> Options->Reset)
б) Променете броят на показваните файлове в списъка Recent Documents на 2 (File > Options > Advanced > Display)
в) Скрийте и отново покажете от инструментите в лентата View:
- лентата за формули Formula Bar;
- мрежата на таблицата Gridlines;
- имената на редовете и колоните Row&Column Headers;
- хоризонталния и вертикалния плъзгач Horizontal/Vertical Scroll Bar.
а) Брой работни листи в нова книга – 4, стандартен шрифт – Tahoma 12 (General)
б) Настройка за съхраняване копие за автоматично възстановяване на Вашата работа. Копието да се запазва през 5 минути (Save)
Тема 2. Ръчно и автоматично въвеждане на данни
1. Въвеждане на данни в Excel
a) типове данни
Можете да въведете данни в една клетка, в няколко клетки едновременно или в повече от една работен лист наведнъж. Данните, които въвеждате, могат да бъдат числа, текст, дати или часове.
В една работна таблица може да има два типа данни:
- Константи - данни, които се пишат направо в клетката. Това са числовите стойности, включително дата, часове, валута, проценти или числа в научен формат, както и текст. Тяхната стойност не зависи от стойността на други клетки. Те не се променят, ако не се избере клетката и не се редактира.
- Формули - последователност от стойности, адреси на клетки, функции и оператори, които създават нова стойност. Формулите винаги започват със знак за равенство (=). Една стойност, която се получава като резултат от формула, се променя, когато се изменят други стойности в работната таблица, участващи във формулата.
б) въвеждане на данни от тип число - използват се за извършване на изчисления;
Допустимите символи за записване на данни от тип число са: (цяло число) 0123456789 + - () , / $ Е (за научна форма)
Допустимите символи за записване на данни от тип число са: (цяло число) 0123456789 + - () , / $ Е (за научна форма)
Примери:
Важно!
|
в) въвеждане на данни от тип текст - под текст се разбира всяка последователност от символи, в това число букви, препинателни знаци и цифри.
Важно! При въвеждането на текст той се подравнява автоматично в ляво.
Данни от тип текст не могат да се използват за изчисления.
- Една клетка може да побере до 255 символа и те могат да се форматират по отделно в рамките на клетката;
- Въведения текст прелива в клетките вдясно, ако теса празни, но се отрязва, ако дясната клетка съдържа данни. Вътрешо, обаче, въведения текст се съхранява в клетката с пълната си дължина.
Важно! При въвеждането на текст той се подравнява автоматично в ляво.
Данни от тип текст не могат да се използват за изчисления.
- Една клетка може да побере до 255 символа и те могат да се форматират по отделно в рамките на клетката;
- Въведения текст прелива в клетките вдясно, ако теса празни, но се отрязва, ако дясната клетка съдържа данни. Вътрешо, обаче, въведения текст се съхранява в клетката с пълната си дължина.
г) въвеждане на данни от тип дата
Знакът "." се използва като разделител между ден, месец и година (пример: 22.0.2024 г.) Важно! Когато се въвеждат дати, те се подравняват автоматично в дясно. Данни от тип дата се използват за извършване на изчисления. д)въвеждане на данни от тип час
Знакът ":" се използва като разделител между час, минути и секунди (пример: 10:30:10) Важно! Когато се въвеждат данни от тип час, те се подравняват автоматично в дясно. Данни от тип време се използват за извършване на изчисления. |
e) въвеждане на коментари и добавяне на хипервръзки;
e) въвеждане на формули;
типове адресация:
типове адресация:
- относително - системата променя автоматично адресите в зависимост от извършената манипулация (копиране или
- абсолютно - не се променя адреса на клетката; Пример: $А$1; $В$1 (При въвеждане на формулата, $ може да се напише от клавиатурата или да се натисне F4 върху адреса);
- смесено - използва и двата типа адресация; Пример: $А1; $В1 или А$1; В$1
Задачата е от помагалото "Учебна среда за обучение по електронни таблици"; Автор: Ангел Ангелов; Издател: Сиела
Задача 1. Изтеглете файлът uspeh.xls. Той съдържа ЕТ, срочният успех на група от 5 ученика по няколко учебни предмети.
Допълнете таблицата, така че:
Допълнете таблицата, така че:
- да се получи изглед, подобен на този:
- да бъде изчислен средният успех на всеки един ученик;
- да бъде изчислен средният успех по всеки един учебен предмет.
Задача 2. Таблицата water.xls съдържа ведомост за заплащане на студена вода в една кооперация. Касиерът нанася в таблицата само:
- отчетния месец, старото и новото показание на водомера;
клетка D8 се изчислява по формулата =($C$4-$C$3)*$C$2/$C$16*C9
Задача 3. (за домашна работа)
Като използвайте задача 2. и ренението в часa (water.xls), допълнете:
1. Създайте таблица за м. III и пресметнете изразходваната вода, ако новите показания за вода са 1980 куб.м. 2. Изчислете общият месечен разход на вода в кооперацията и дължимите от собствениците суми. 3. В нов лист създайте таблица, която изчислва:
|
Практическо изпитване >>
Пример за лични финанси:
Задача 2. Създайте таблица за всички месеци в годината 2023 и попълнете разходите на домакинството за месеците като битови сметки и други. Целта е да направим едно по-добро планиране на бюджета. В колоните въведете месеците, а в редовете съответните разходи;
Задача 2. Създайте таблица за всички месеци в годината 2023 и попълнете разходите на домакинството за месеците като битови сметки и други. Целта е да направим едно по-добро планиране на бюджета. В колоните въведете месеците, а в редовете съответните разходи;
В готовият бюджет са изпуснати разходите за м. май. Изпуснати са разходите за мобилни услуги. Добавете ги!
Тема 3. Функцията IF в MS Excel
Задача 1. Изтеглете файла magazin-9kl.xlsx
Въведете подходяща функция, с която в колона Поръчка да се появява Да или Не. Ако количеството на продукта е по-малко от 20кг, в колона Поръчка да се появява "Да", ако е по-голямо или равно от 20 да се появява "Не".
Въведете подходяща функция, с която в колона Поръчка да се появява Да или Не. Ако количеството на продукта е по-малко от 20кг, в колона Поръчка да се появява "Да", ако е по-голямо или равно от 20 да се появява "Не".
1. Предназначение.
Тя позволява да се направи логическо сравнение между стойност и очакван резултат, като проверява дадено условие и връща резултат “Вярно” или “Невярно”.
2. Структура на IF
Нейният синтаксис е:
Тя позволява да се направи логическо сравнение между стойност и очакван резултат, като проверява дадено условие и връща резултат “Вярно” или “Невярно”.
2. Структура на IF
Нейният синтаксис е:
IF (условие; стойност ако е вярно; стойност ако е грешно)
- ако резултатът от „условие" е истина (TRUE), връща стойността на „ако е вярно"; ако резултатът от „условие" е лъжа (FALSE), връща стойността на „ако е грешно".
Условието може да се състои от следните елементи:
Условието може да се състои от следните елементи:
- константи
- адреси на клетки
- оператори (знаци) за сравнение: >, <, =, >=, <=,<>
- скоби
Домашна работа!
Задача 2. Някои от учениците от 9 клас по химия завършват в края на годината със "Слаб 2". Това означав, че се налага да положат изпит.
Сиздайте таблицата от изображението. Като използвате функцията IF в колона C да се изведе резултат:
|
Задача 3. Изтеглете файлът bileti-9kl.xlsx.
Въведете подходяща функция, с която в колона Цена да се изчислява стойността на билета, в зависимост от статуса на пътуващия. За изчисленията използвайте помощната таблица.
Въведете подходяща функция, с която в колона Цена да се изчислява стойността на билета, в зависимост от статуса на пътуващия. За изчисленията използвайте помощната таблица.
Домашна работа!
Задачa 4.
Изтеглете файла tikets_otstypka.xlsx
Изчислете отстъпката в лева за всеки пътник (студент, ученик, пенсионер, работник) според процентите отстъпка, които са дадени.
Изчислете крайната цена на билета за всеки пътник според неговия статус.
Задачa 4.
Изтеглете файла tikets_otstypka.xlsx
Изчислете отстъпката в лева за всеки пътник (студент, ученик, пенсионер, работник) според процентите отстъпка, които са дадени.
Изчислете крайната цена на билета за всеки пътник според неговия статус.
Тема 4. Функцията IF в MS Excel – упражнение
Задача 1. Изтеглете файла oborot_new_if.xlsx
Изчислете комисионната, която трябва да получи всеки служител за месеца, ако при направен оборот 3 500 лв. и повече, служителите получават 20% комисионна, в противен случай - 10%.
Изчислете комисионната, която трябва да получи всеки служител за месеца, ако при направен оборот 3 500 лв. и повече, служителите получават 20% комисионна, в противен случай - 10%.
Задача 2. Изтеглете файла uspeh_if.xlsx
Пресметнете средния успех за всеки ученик. Добавете нова колона "Стипендии", в която за учениците с успех по-голям или равен на 4,50 да се появява "Получава", а за тези с по-нисък "Не получава"
Пресметнете средния успех за всеки ученик. Добавете нова колона "Стипендии", в която за учениците с успех по-голям или равен на 4,50 да се появява "Получава", а за тези с по-нисък "Не получава"
Тема 5. Функцията VLOOKUP в MS Excel
Функциите за търсене и препратки в програмата MS Excel са особено полезни, когато се работи с голям обем от данни.
Задача 1. Изтеглете файлът firma_sluzhiteli.xlsx
Въведете подходяща функция, с която в работен лист Длъжност в колона В да се извличат - длъжностите, в колона С - имената на служителите и в колона D - заплатата на служителите.
Въведете подходяща функция, с която в работен лист Длъжност в колона В да се извличат - длъжностите, в колона С - имената на служителите и в колона D - заплатата на служителите.
1. Функция VLOOKUP
a) действие
VLOOKUP търси стойности в таблица или в област от данни по колона. Тя търси стойност в най-лявата колона от зададена област и връща стойност от същия ред, но от друга колона.
б) синтаксис
= VLOOKUP (Lookup_Value; Table_Array; Col_Index_Num; Range_Lookup)
a) действие
VLOOKUP търси стойности в таблица или в област от данни по колона. Тя търси стойност в най-лявата колона от зададена област и връща стойност от същия ред, но от друга колона.
б) синтаксис
= VLOOKUP (Lookup_Value; Table_Array; Col_Index_Num; Range_Lookup)
- Търсена стойност (Lookup_value) е стойността, която ще търсим в областта от данни. Тя може да бъде стойност или препратка към клетка.
- Табличен масив (Table_array) е областта от клетки, в които функцията извършва търсене.
- Номер на колона (Col_index_num) показва от коя колона от дадения табличен масив ще се върнат данните.
- Обхват на търсене (Range_lookup) е логическа стойност. Ако е истина (1/TRUE), се търси приблизително съответствие на търсената стойност, като се намира най-близката по-малка стойност. Ако е лъжа (0/FALSE), се търси точно съответствие. Когато този параметър е TRUE, данните в първата колона задължително трябва да са подредени във възходящ ред (от малко към голямо). Параметърът не е задължителен, но по подразбиране се приема TRUE, т.е. приблизително съответствие.
За VLOOKUP трябва да запомните поне тези 3 неща:
- Търси данни отляво надясно
- Търси се по уникална стойност
- При използване на VLOOKUP за прехвърляне на данни, препоръчителното търсене е по точно съвпадение.
Задача 2. Изтеглете файлът ocenki_1.xlsx
Изчислете общия брой точки на всеки ученик от четирите контролни, като използвате и % на тяхната тежест. След което изчислете за всяка контролна работа максималният, минималният и средният резултат. Като използвате VLOOKUP изведете крайната оценка на всеки ученик.
Изчислете общия брой точки на всеки ученик от четирите контролни, като използвате и % на тяхната тежест. След което изчислете за всяка контролна работа максималният, минималният и средният резултат. Като използвате VLOOKUP изведете крайната оценка на всеки ученик.
Тема 6. Имена на области от клетки и тяхното приложение
1. Използване на имена на области в MS Excel.
- Името на област от клетки в Excel е етикет, който може да се присвои на група от клетки, за да се улесни работата с тях. Вместо да се използват адресите на клетките (например A2:C18 е записано Данни_температура ), можете да им дадете по-описателно име, което да е по-лесно за запомняне и разбиране.
2. Правила за създаване и редактиране на имена на области.
- Първият знак на името трябва да е буква или знак за долна черта. Останалите знаци в името могат да са букви, цифри и знаците точка и долна черта.
- Интервалите не са разрешени като част от име. Използвайте долна черта и точка като разделители на думи.
- Едно име може да съдържа най-много 255 знака.
- Имената може да съдържат главни и малки букви. Програмата не прави разлика между главните и малките букви в имената.
3. Дефиниране име на област от клетки
а) през полето Name Box
|
б) от раздела Defined Names (на менюто Formulas)
|
Задача 1. Изтеглете задача laptop_name.xlsx. Изискванията към нея ще намерите в самата задача.
В помощ на ученика!
Дефиниране на имена на клетки и области в Excel и тяхното приложение.
|
Тема 7. Основни типове диаграми. Графична интерпретация на данните.
1. Въведение.
От изученото досега знаем, че електронните таблици най-често се използват за математически изчисления.
Електронни таблици се използват също така за съхранение, обработка и систематизиране на данни, като дават възможност за анализ, например за сравняване на резултати, получени от статистически изследвания.
При анализ на резултати е удобно данните да се представят в графичен вид под формата на диаграми.
2. Основни типове диаграми.
С програмата Excel могат да бъдат създавани различни видове диаграми.
а) вмъкване на диаграми:
б) различни типове диаграми:
От изученото досега знаем, че електронните таблици най-често се използват за математически изчисления.
Електронни таблици се използват също така за съхранение, обработка и систематизиране на данни, като дават възможност за анализ, например за сравняване на резултати, получени от статистически изследвания.
При анализ на резултати е удобно данните да се представят в графичен вид под формата на диаграми.
2. Основни типове диаграми.
С програмата Excel могат да бъдат създавани различни видове диаграми.
а) вмъкване на диаграми:
- от менюто Insert инструментите от групата Charts
б) различни типове диаграми:
- линейна, колонна, кръгова, график на точки и др.
Задача 1. Като използваме задачата doklad_maturi.pdf (doklad_maturi.docx) да проверим правилни ли са изчислвнията и да създадем диаграмата по модела.
а) Копирайте таблицата в нов файл с име doklad_maturi.xlsx
а) Копирайте таблицата в нов файл с име doklad_maturi.xlsx
б) създайте диаграмата:
в) създайте подходяща диаграма за разпределение на двойките по предмети.
Задача 2. Файлът temp-02-04.xls съдържа стойностите на температурата в град София за всеки един ден от месец февруари.
а) създайте подходяща диаграма за наблюдавания месец (фиг.1. )
б)създайте нова диаграма, изразяваща изменението на дневните температури спрямо средномесечната стойност на температурата за месец февруари (фиг.2.)
а) създайте подходяща диаграма за наблюдавания месец (фиг.1. )
б)създайте нова диаграма, изразяваща изменението на дневните температури спрямо средномесечната стойност на температурата за месец февруари (фиг.2.)
Задача 3. Отворете файлът sales_calc.xlsx. Създайте кръгова диаграма с проценти за:
- брой продажби
- обща цена.