Технология за създаване и редактиране на текстов документ в Microsoft Word
Настройка на Word за работа
1. Настройка на опциите на страницата.
2. Избор на режим на показване на документ.
3. Задаване на мащаба за показване на документа.
4. Задайте опции за параграф.
5. Избор на шрифт.
2. Избор на режим на показване на документ.
3. Задаване на мащаба за показване на документа.
4. Задайте опции за параграф.
5. Избор на шрифт.
Въведете, редактирайте, форматирайте и запишете документ
Отпечатване на документ
10. Инсталиране на горни и долни колонтитули.
11. Визуализация.
12. Анализ на изготвения документ.
13. Завършване на работата.
11. Визуализация.
12. Анализ на изготвения документ.
13. Завършване на работата.
ПРИЛОЖНИ ПРОГРАМИ - Word
Тема 14: Шаблони и теми в текстов документ
1. Шаблони - са начин да се използва един и същ текст (оформен по определен начин, съдържащ определени информация) на много страници, без да се налага да се изписва на всяка страница.
Има различни причини дадена информация да се изнася в шаблон, но основните са:
Има различни причини дадена информация да се изнася в шаблон, но основните са:
- лесна поддръжка - когато дадена, сравнително често актуализираща се информация трябва да присъства в повече на брой страници;
- икономия - когато на по-голям брой страници трябва да присъства голяма като обем информация;
- стил на оформление - функционално и естетическо оформяне по един начин.
Избор на шаблон:
|
Важно! За да бъде записан един документ, като шаблон трябва да бъде записан във файлов формат .dotx в директорията за съхранение на потребителски шаблони Custom Office Templates.
3. Използване на теми
Темата на един компютърен документ е съвкупността от елементи - цветове, шрифтове и графики, които определят външния вид (изглед) на документа.
Темата на един компютърен документ е съвкупността от елементи - цветове, шрифтове и графики, които определят външния вид (изглед) на документа.
Изборът на нова тема към даден документ се извършва чрез командата Тhemes на менюто Design (MS Word 2010 командата Тhemes на менюто Page Layout).
4. Задачи
Задача 2. Отворете файла F14_2.docx.
Експериментирайте как се променя оформлението на съдържателната част на документа (относно цветове, шрифтове, таблици, графични схеми) при прилагане на избрана от вас стандартна тема.
Задача 2. Отворете файла F14_2.docx.
Експериментирайте как се променя оформлението на съдържателната част на документа (относно цветове, шрифтове, таблици, графични схеми) при прилагане на избрана от вас стандартна тема.
Речник
Template - шаблон
Theme - тема
Template - шаблон
Theme - тема
Тема 15: Използване па шаблони и теми (упражнение)
Задача. Създайте картичка по случай Деня на св. Валентин, като използвате шаблон от програмата MS Word.
- Влезте в меню го File --> New.
- В полет за търсене изпишете Valentine’s Day Card (Картичка за деня на св. Валентин) и от списъка с шаблони изберете по ваш избор или използвайте следните шаблони tf10254871.dotx и tf10247658.dotx.
- Създайте собствена тема и форматирайте шаблона.
- Съхранете шаблона с име sv_valentin.dotx във вашата работна папка.
- Споделете шаблона със своите съученици в социална мрежа.
Тема 21: Създаване на циркулярно писмо
Циркулярното писмо е текстов документ, състоящ се от:
- постоянна част
- част (която се променя във всяко копие).
При него се осъществява връзка към файл, който съдържа различна информация за всяко копие. Този файл може да бъде таблица от текстов документ, електронна таблица, база от данни и др.
В този урок ще разгледате как се създава циркулярно писмо с програмата MS Word, в което основния текст е един и същ, а се променя името и адреса на получателя.
1. Основни етапи при създаването на циркулярни писма.
Циркулярни писма се създават и оформят с бутоните и командите на менюто MAILINGS.
- постоянна част
- част (която се променя във всяко копие).
При него се осъществява връзка към файл, който съдържа различна информация за всяко копие. Този файл може да бъде таблица от текстов документ, електронна таблица, база от данни и др.
В този урок ще разгледате как се създава циркулярно писмо с програмата MS Word, в което основния текст е един и същ, а се променя името и адреса на получателя.
1. Основни етапи при създаването на циркулярни писма.
Циркулярни писма се създават и оформят с бутоните и командите на менюто MAILINGS.
2. Създаване на циркулярно писмо от готов шаблон.
За основен документ можете да използвате готов шаблон или да създадете нов текстов документ. Той съдържа текст или графични изображения, еднакви за всички копия. Програмата позволява да се избират различни типове документи.
Задача.1. Използвайки циркулярно писмо, създайте покани.Отворете файла - pokana_24may.doc. Имената на учениците и информацията за тях са във файла imena_pokani.xlsx.
Задача.2. Използвайки циркулярно писмо, създайте грамоти на всички ученици от НХГ участвали в състезанието "Медийна грамотност - безопасен интернет".
Отворете файла - gramota.doc. Имената на учениците и информацията за тях са във файла imena_gramoti.xlsx.
За основен документ можете да използвате готов шаблон или да създадете нов текстов документ. Той съдържа текст или графични изображения, еднакви за всички копия. Програмата позволява да се избират различни типове документи.
Задача.1. Използвайки циркулярно писмо, създайте покани.Отворете файла - pokana_24may.doc. Имената на учениците и информацията за тях са във файла imena_pokani.xlsx.
Задача.2. Използвайки циркулярно писмо, създайте грамоти на всички ученици от НХГ участвали в състезанието "Медийна грамотност - безопасен интернет".
Отворете файла - gramota.doc. Имената на учениците и информацията за тях са във файла imena_gramoti.xlsx.
- Домашна работа:
- Отворете файла – certificate.docx.
- Имената на учениците и информацията за тях са във файла phg.xlsx.
Тема 22: Създаване на пощенски плик - упражнение
1. Създаване на основен документ в MS Word.
Структура на пощенски плик
Задача 1. Създайте основният документ.
a) изберете размер на плика - Size 6 ¾
б) спазете стъпките:
Mailings -> Start Mail merge -> Envelope
в) Съхранете фала с име envelope.docx във вашата работна папка.
a) изберете размер на плика - Size 6 ¾
б) спазете стъпките:
Mailings -> Start Mail merge -> Envelope
в) Съхранете фала с име envelope.docx във вашата работна папка.
г) Отворете файла с име envelope.xlsx в него са данните на получателите;
д) Добавете в основния документ полета за извеждане на информация от файла с данни.
- на мястото на подател въведете вашите данни;
- като използвате данните от файла envelope.xlsx попълнете "Получател:".
е) Форматирайте обединения документ по сходен на показания начин, като вмъкнете изображение от файла marka.png
Задача 2. Отворете файла pismo.docx. Форматирайте писмото по подходящ начин (вижте картинката) върху лист А5.
д) Добавете в основния документ полета за извеждане на информация от файла с данни.
- на мястото на подател въведете вашите данни;
- като използвате данните от файла envelope.xlsx попълнете "Получател:".
е) Форматирайте обединения документ по сходен на показания начин, като вмъкнете изображение от файла marka.png
Задача 2. Отворете файла pismo.docx. Форматирайте писмото по подходящ начин (вижте картинката) върху лист А5.
а) създайте циркулярно писмо като използвате файла danni.xlsx.
На оцветените в червен цвят думи поставете подходящата информация.
На оцветените в червен цвят думи поставете подходящата информация.
Тема 23: Формуляри
1. Формуляр (Form)
Формулярът с текстов документ, който се използва като образец. Чрез него се изготвят бланки за попълване, отчети и др.
Формуляр в програмата MS Word може да се създаде, капо се използва шаблон или празен документ и се добавят полета (контроли). Те са места, в които могат да се въвеждат отговори на въпросите, съдържащи се във формуляра - текстови полета за въвеждане на текст, полета за дата, полета за час, полета за извършване на изчисления, полета за отметки.
2. Настройки
Инструментите, с които се създава формуляр, се намират на панела Controls от менюто Developer (разработчик).
Формулярът с текстов документ, който се използва като образец. Чрез него се изготвят бланки за попълване, отчети и др.
Формуляр в програмата MS Word може да се създаде, капо се използва шаблон или празен документ и се добавят полета (контроли). Те са места, в които могат да се въвеждат отговори на въпросите, съдържащи се във формуляра - текстови полета за въвеждане на текст, полета за дата, полета за час, полета за извършване на изчисления, полета за отметки.
2. Настройки
Инструментите, с които се създава формуляр, се намират на панела Controls от менюто Developer (разработчик).
Ако менюто Developer не се показва на главното меню, трябва да го добавите, като изберете File -> Options -> Customize Ribbon -> Main Tabs -> Developer.
Статия по темата:
Как да създадете попълващи формуляри с Microsoft Word (екранните снимки в този урок са от Word 2010)
Как да създадете попълващи формуляри с Microsoft Word (екранните снимки в този урок са от Word 2010)
Задача за саамостоятелна работа: Създайте формуляр на автобиография като на примера cv_format.pdf.
Съхранете файла е име CV_format_nomer.docx и изпратете на учителя си по ИТ
Тема 24: Създаване на формуляр - упражнение
Задача: Създайте текстов документ формуляр за електронно попълване на данни относно участие на ученици от прогимназиален и гимназиален етап в училищен проект/курс по посочения модел.
За целта изтеглете бланката на НХГ - Blanka_proekt.docx. Изтирите изображението и създайте формуляр
За целта изтеглете бланката на НХГ - Blanka_proekt.docx. Изтирите изображението и създайте формуляр
фиг. 1.
За да решите задачата може да използвате посочените стъпки:
Приложни програми - основни понятия
1. Шаблон — образец на документ, по който се изработват множество еднакви документа.
3. Формуляр е текстов документ, който се използва като образец.
- Тема - съвкупност от елементи, които определят външния вид (изглед) на един документ.
- Цвят, шрифт, ефект на тема - елементи, които са част от тема.
3. Формуляр е текстов документ, който се използва като образец.
- Дизайн на формуляр
Теоретично изпитване >>