ПРИЛОЖНИ ПРОГРАМИ - Excel
Защо да изучавам Microsoft Excel?
• За бързи изчисления и създаване на графики
• Организиране на лична информация - профили и потребителски имена
• Създаване на бюджети и записване на разходи (счетоводство)
• Създаване на планове и разписания
• Лесен преглед на информацията
• Сортиране на информация - банкови транзакции
• Създаване на бази данни и анализ в работна среда
• Организиране на лична информация - профили и потребителски имена
• Създаване на бюджети и записване на разходи (счетоводство)
• Създаване на планове и разписания
• Лесен преглед на информацията
• Сортиране на информация - банкови транзакции
• Създаване на бази данни и анализ в работна среда
Тема 16: Сортиране в електронна таблица по няколко признака
Задача 1. Създайте електронна таблица с име ClassDanni.xlsx и въведете в нея данни за десет ученици – Номер, Име, Фамилия, Годишна оценка по БЕЛ, Годишна оценка Математика, Годишна оценка по ИТ.
- Сортирайте данните от колона Име в низходящ ред, а данните от колона Годишна оценка по БЕЛ във възходящ ред.
Решение: ClassDanni.xlsx
Задача 2. Отворете файла kurs.xlsx и сортирайте данните в ЕТ.
- Като първи признак за сортиране задайте Точки, за втори признак Възраст, за трети - Име.
Сортирането в колона Точки извършете в намаляващ ред, в колона възраст – във Възходящ, а в колона Име – по азбучен ред.
! Данните, които се отнасят за един обект от електронната таблица се наричат атрибут на обект.
видео към урока >>
Задача 3. Отворете файла knigi.xlsx от папката с ресурси. Сортирайте данните от колоната Издателство в реда Книжен свят, Луна, Диамант.
видео към урока >>
- Като първи признак за сортиране задайте Точки, за втори признак Възраст, за трети - Име.
Сортирането в колона Точки извършете в намаляващ ред, в колона възраст – във Възходящ, а в колона Име – по азбучен ред.
! Данните, които се отнасят за един обект от електронната таблица се наричат атрибут на обект.
видео към урока >>
Задача 3. Отворете файла knigi.xlsx от папката с ресурси. Сортирайте данните от колоната Издателство в реда Книжен свят, Луна, Диамант.
видео към урока >>
Презентация по темата
|
Домашна работа
- изпълнете задачите след урока |
Отворете файла knigi_new.xlsx.
- Копирайте таблицата на втори лист. т.е. в Sheet2.
- В първи лист - подредете в намаляващ ред книгите по цена и имената на авторите по азбучен ред.
- Във вторият лист - подредете в азбучен ред книгите по издателство, при повече книги от едно издателство сортирайте по имената на автора и име на книгата.
Основни понятия:
Атрибути на обект - Съвкупност от свойства, които характеризират обект.
Сортиране по един или няколко признака - Подреждане на данни в определен ред спрямо един или няколко признака.
Филтриране на данни чрез комбинирани заявки - Визуализиране на данни, които отговарят на комбинация от определени критерии
Атрибути на обект - Съвкупност от свойства, които характеризират обект.
Сортиране по един или няколко признака - Подреждане на данни в определен ред спрямо един или няколко признака.
Филтриране на данни чрез комбинирани заявки - Визуализиране на данни, които отговарят на комбинация от определени критерии
Тема 17: Филтриране на данни в електронни таблици
1. Филтриране
- Бърз и лесен начин за да намерим подмножество от данни в диапазон от клетки или в колона на таблица - Филтрираните данни показват само редовете, които удовлетворяват критерии, които се задават и скриват редовете, които не отговарят на тях - Филтриране е възможно по повече от една колона - Данните могат да се копират, редактират, форматират, отпечатват и др. Автоматично филтриране:
меню Data от раздел Sort& Filter избираме Filter |
Критерии за филтриране:
|
Задача 1. Отворете файла kurs.xlsx от папката 9. клас -> подпапка urok 17.
|
Задача 2. Отворете файла kurs.xlsx
|
2. Филтриране на данни чрез комбинирани заявки - извличане на данни само от редове, които отговарят на няколко критерия едновременно.
Важно! Когато е необходимо да се филтрират данни по повече от два критерия от няколко колони, трябва да създадете помощна таблица със същите имена на колони като тези в таблицата, където ще прилагате филтъра. Във всяка една колона въвеждате критериите, които трябва да се приложат при филтрирането.
Отворете Електронен учебник по ИТ за 9. клас
Задача 3.
Отворете файла kurs.xlsx от папката urok 17 и извлечете списък за лицата, които са завършили курс Операционна система, които са постигнали резултат над 80 точки и които са на възраст между 25 и 30 години.
Задача 3.
Отворете файла kurs.xlsx от папката urok 17 и извлечете списък за лицата, които са завършили курс Операционна система, които са постигнали резултат над 80 точки и които са на възраст между 25 и 30 години.
1. Създайте помощна таблица от четири колони.
2. Филтрирането задайте с бутона Advanced Filter от панела Sort & Filter на менюто Data.
Отваря се диалогов прозорец Advanced Filter.
Резултат:
|
Задача за домашна работа:
Отворете файла otsenka.xlsx от папката urok 17 на Електронния учебник по ИТ за 9. клас.
|
Тема 18: Техники за пресмятане в електронни таблици
1. Функцията SUMIF
Функцията SUMIF сумира стойности от клетки в дадена област, които отговарят на определен критерии.
Тя има три аргумента: - областта, в която ще се търси условието; - условието, което ще служи за критерии; - областта, от която ще се сумират стойности; = SUMIF (RANGE; CRITERIA ; SUM_RANGE) RANGE – област на търсене CRITERIA - критерий SUM_RANGE – област за сумиране |
Задача 1. Отворете файла stoki.xlsx от ресурсните файлове и изчислете общата сума на продадените стоки по категории:
видео към урока > |
Решение: Създайте таблицата и изчислете сумите от продажби по категории:
|
Задача 2. От ресурсният файл stoki.xlsx изчислете общия брой стоки от категорията - Плодове.
видео към урока >>
видео към урока >>
Домашна работа:
1.Отворете файла kurs.xlsx – urok 17 (задача 3.) 2. Създайте таблицата и изчислете броя на участниците във всеки курс (вижте слайд 13 от презентацията) 3. Изчислете колко от участниците са над 30 години 4. Изчислете колко от участниците са получили над 80 точки |
Тема 19: Валидиране на данни в електронни таблици
Това е функция на MS Excel, която позволява да се задават ограничение за данните, които ще се въвеждат в дадена клетка. По този начин не се позволява да се въвеждат данни, които не са валидни.
При работа с електронни таблици се налага да се обработват данни, които преди това са въведени от някой друг или с тях работят няколко човека.
Проверка на данните се използва, когато се налага да се определи:
При работа с електронни таблици се налага да се обработват данни, които преди това са въведени от някой друг или с тях работят няколко човека.
Проверка на данните се използва, когато се налага да се определи:
- ограничаване на въвежданите данни с предварително определени елементи от списък
- ограничаване на числа извън зададен интервал
- ограничаване на дати и часове извън определен времеви интервал
- ограничаване броя на знаците в текст и броя на цифрите след десетичната запетая в числа
- проверка на данни въз основа на формули или стойности в други клетки.
1. Задаване на условие за валидиране на данни.
На потребителите може да се предостави съобщение за предупреждение при въвеждане на невалидни данни и указания, с които се поправят допуснатите грешки. Ако се спази това съобщение може да се появи съобщение за грешка.
На потребителите може да се предостави съобщение за предупреждение при въвеждане на невалидни данни и указания, с които се поправят допуснатите грешки. Ако се спази това съобщение може да се появи съобщение за грешка.
Задача 1.
Отворете файла firma.xlsx и задайте условие за валидност на данните в колона Дата на получаване, като датата да бъде от 1 до 5.
Отворете файла firma.xlsx и задайте условие за валидност на данните в колона Дата на получаване, като датата да бъде от 1 до 5.
- Задайте помощно съобщение „Въдете дата от 1 до 5“
- Задайте съобщение за грешка „Въведете правилна дата“
Data -> Data Tools -> Data Validation...
От раздела Settings се задава конкретното условие за валидност на данните.
• От полето Allow изберете типа данни, които са допустими за въвеждане в клетките (цяло число - Whole number).
• От полето Data изберете какви да са ограничителните условия (между - between).
От раздела Input Message се задава помощно съобщение, което посочва какви данни да се въвеждат в съответната клетка.
• В полето Title въведете заглавие на съобщението (Дата на получаване).
• В полето Input message въведете конкретното съобщение (Въведете дата от I до 5).
От раздела Error Alfet се задава съобщение за допусната грешка, което се появява при въвеждане на невалидни данни.
• От полето Allow изберете типа данни, които са допустими за въвеждане в клетките (цяло число - Whole number).
• От полето Data изберете какви да са ограничителните условия (между - between).
От раздела Input Message се задава помощно съобщение, което посочва какви данни да се въвеждат в съответната клетка.
• В полето Title въведете заглавие на съобщението (Дата на получаване).
• В полето Input message въведете конкретното съобщение (Въведете дата от I до 5).
От раздела Error Alfet се задава съобщение за допусната грешка, което се появява при въвеждане на невалидни данни.
2. Методи за добавяне на валидност
а) създаване на списък с позволени стойности.
а) създаване на списък с позволени стойности.
Задача 2. Във файла firma.xlsx - създайте списък с образованието на хората работещи във фирмата.
видео към урока>>
Стъпки за решаване на задачата:
видео към урока>>
Стъпки за решаване на задачата:
- Маркирайте клетките от колоната под заглавието Образование и изберете бутона DataValidation от панела Date Tools от менюто Date.
- В полето Allow от раздела Settings на диалоговия прозорец Dare Validation изберете List.
- Списъка с позволени стойности задайте в полето Source, като изпишете категориите Висше, Средно, Основно и ги разделите с точка и запетая.
б) Въвеждане на числа в определен интервал
В полето Data изберете типа на желаното ограничение
В полето Data изберете типа на желаното ограничение
В полето Data изберете типа на желаното ограничение
В полето Data изберете типа на желаното ограничение |
Задача 3. В ресурсният файла firma.xlsx, задайте условие - стойността на получаваната работна заплата да бъде в интервала от 500 до 1000 лева. Задайте помощно съобщение и съобщение за грешка.
Домашна работа: Задайте допълнителни условия във файла - firma.xls (9. клас → Урок 19).
1. Задайте условие за валидност в колона Пол като списък с две възможности: мъж и жена. Задайте помощно съобщение за въвеждане на данните и съобщение за грешка. 2. Задайте условие за валидност на колона Премия така, че премията да не може да бъде повече от 300 лв. Задайте помощно съобщение за въвеждане на данните и съобщение за грешка. |
Задача 1:
Свалете файла bal_n-2021.xlsx на вашия компютър. Условието на задачата е в работен лист "Задача" на този файл.
Свалете файла bal_n-2021.xlsx на вашия компютър. Условието на задачата е в работен лист "Задача" на този файл.
Тема 25: Изготвяне на справки
Програмата MS Excel предлага възможност за изготвяне на справки с помощта па междинни пресмятания за групи от записи на данни от електронни таблици, в които стойностите в някои колони се повтарят.
Тези пресмятания се извършват е функцията Subtotal.
Data → Outline → Subtotal
1. Справки по една колона
Задача 1: Изгответе справка за общия брой налични книги в книжарницата за всяко издателство и общо за книжарницата.
Отворете файла - knigi.xlsx.
видео към задачата >>
2. Справки с пресмятане по две колона
Задача 2: Изгответе справка за минималната цена на книга от издателството и минималния брой на едно заглавие.
Отворете файла - knigi.xlsx.
видео към задачата >>
3. Справки чрез пресмятане в различни колони с различни функции.
Задача 3: Изгответе справка, която показва за всяко издателство общ брой книги и средна единична цена.
Отворете файла - knigi.xlsx.
видео към задачата >>
4. Изготвяне на справки чрез пресмятане по няколко колони с повтарящи се стойности.
За да изпълните задачата, трябва да изготвите справка, при която ще използвате данните от колоните Издателство и Автор.
Отворете файла - knigi_new.xlsx.
Изгответе справка, която показва средната цена на книга за всяко издателство поотделно и общия брой книги за всеки автор, издадени от това издателство.
видео към задачата >>
Тези пресмятания се извършват е функцията Subtotal.
Data → Outline → Subtotal
1. Справки по една колона
Задача 1: Изгответе справка за общия брой налични книги в книжарницата за всяко издателство и общо за книжарницата.
Отворете файла - knigi.xlsx.
видео към задачата >>
2. Справки с пресмятане по две колона
Задача 2: Изгответе справка за минималната цена на книга от издателството и минималния брой на едно заглавие.
Отворете файла - knigi.xlsx.
видео към задачата >>
3. Справки чрез пресмятане в различни колони с различни функции.
Задача 3: Изгответе справка, която показва за всяко издателство общ брой книги и средна единична цена.
Отворете файла - knigi.xlsx.
видео към задачата >>
4. Изготвяне на справки чрез пресмятане по няколко колони с повтарящи се стойности.
За да изпълните задачата, трябва да изготвите справка, при която ще използвате данните от колоните Издателство и Автор.
Отворете файла - knigi_new.xlsx.
Изгответе справка, която показва средната цена на книга за всяко издателство поотделно и общия брой книги за всеки автор, издадени от това издателство.
видео към задачата >>
Тема 26: Обобщаване на данни в електронна таблица
1. Обобщаващи таблици.
- (PivotTables) позволяват да се комбинират, сравняват и анализират големи количества данни. Могат да се разглеждат различни обобщения на изходните данни, да се визуализират по-подробно отделните области и да се създават справки. Данните могат да се подреждат, сортират или филтрират според различни гледни точки.
В областта на данните на обобщената таблица не могат да се въвеждат и изменят данни, тъй като те са свързани е таблици, които са източник на първичните данни. При тях може да се променя форматирането и да се използват определени функции.
- (PivotTables) позволяват да се комбинират, сравняват и анализират големи количества данни. Могат да се разглеждат различни обобщения на изходните данни, да се визуализират по-подробно отделните области и да се създават справки. Данните могат да се подреждат, сортират или филтрират според различни гледни точки.
В областта на данните на обобщената таблица не могат да се въвеждат и изменят данни, тъй като те са свързани е таблици, които са източник на първичните данни. При тях може да се променя форматирането и да се използват определени функции.
2. Създаване на обобщаваща таблица.
Задача 1. Създайте обобщаваща таблица за продажбите на отделни стоки за отделните дни, като използвате електронната таблица от файла oborot.xlsx.
видео към задачата можете да видите тук>>
3. Филтриране на данни в обобщаваща таблица.
Филтрирането в обобщаваща таблица се извършва по същия начин, както в обикновената електронна таблица. Всяко едно от полетата се визуализира като списък, когато щракнете върху стрелката до него, от които можете да филтрирате данните.
4. Форматиране на данни в обобщаваща таблица
Въпроси и задачи:
Използвайте работния файл: Oborot.xlsx (от зад.1.)
•филтрирайте продажбите за сряда и петък и изчислете тяхната средна стойност;
•филтрирайте продажбите за стоките Сирене и Кашкавал
•поставете по редове записите от полето Ден, а по колони – записите от полето Категория;
•Форматирайте таблицата по свой избор.
Домашна работа:
Задача 2.
Филтрирайте данните за продажбата на стоките от категорията Плодове и Зеленчуци за понеделник и вторник, като използвате обобщентата таблица от задача 1.
Задача 1. Създайте обобщаваща таблица за продажбите на отделни стоки за отделните дни, като използвате електронната таблица от файла oborot.xlsx.
видео към задачата можете да видите тук>>
3. Филтриране на данни в обобщаваща таблица.
Филтрирането в обобщаваща таблица се извършва по същия начин, както в обикновената електронна таблица. Всяко едно от полетата се визуализира като списък, когато щракнете върху стрелката до него, от които можете да филтрирате данните.
4. Форматиране на данни в обобщаваща таблица
Въпроси и задачи:
Използвайте работния файл: Oborot.xlsx (от зад.1.)
•филтрирайте продажбите за сряда и петък и изчислете тяхната средна стойност;
•филтрирайте продажбите за стоките Сирене и Кашкавал
•поставете по редове записите от полето Ден, а по колони – записите от полето Категория;
•Форматирайте таблицата по свой избор.
Домашна работа:
Задача 2.
Филтрирайте данните за продажбата на стоките от категорията Плодове и Зеленчуци за понеделник и вторник, като използвате обобщентата таблица от задача 1.
Тема 27: Упражнение
Задача 1.
a) Отворете файла register_new.xlsx.
1. Филтрирайте данните за отделните фирми и за всеки месец.
2. В електронната таблица променете данните в колоните Заплата и Премия и отразете промените в обобщаващата таблица.
3. Форматирайте обобщаващата таблица по свой избор.
a) Отворете файла register_new.xlsx.
- Изгответе справка, която да показва общата сума за заплати, която изплаща всяка фирма поотделно и всички заедно.
- Изгответе справка, която да показва минималната сума за премия и максималната сума за заплата, които изплаща всяка фирма.
- Изгответе справка, която да показва средните премии и заплати по месеци.
- Изгответе справка, която да показва за всяка фирма общата сума за премии и средната сума за заплати по месеци.
- Изгответе справка, която да показва средните премии за всяка фирма поотделно и общата заплата за всеки човек, дадени от тази фирма.
- Изгответе справка, която да показва средната сума за премия и общата сума за заплата, която получава всеки човек.
- по редове - полето Име,
- по колони - полето Месец,
- в областта за филтриране - полето Фирма,
- в пресечената област за данни - полегата Заплата и Премия.
1. Филтрирайте данните за отделните фирми и за всеки месец.
2. В електронната таблица променете данните в колоните Заплата и Премия и отразете промените в обобщаващата таблица.
3. Форматирайте обобщаващата таблица по свой избор.